Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp với chức năng chủ yếu là xúc tiến thương mại. Văn phòng đại diện có thể hỗ trợ nhiều công việc kinh doanh cho công ty mẹ. Bởi vậy nên rất nhiều doanh nghiệp nước ngoài lựa chọn hình thức này để tìm kiếm cơ hội kinh doanh tại nước bản địa và Việt Nam là nước mà được rất nhiểu công ty nước ngoài lựa chọn để thành lập văn phòng diện.

Vậy để thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam có dễ dàng không? Luật Tuệ An xin mời quý bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây:

Căn cứ pháp lý

– Luật Đầu Tư năm 2020

– Luật Doanh Nghiệp năm 2020

– Nghị định 31/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đầu tư

– Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp

Định nghĩa “Văn phòng đại diện” theo pháp luật Việt Nam như thế nào?

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 44, Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện:

  • Là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp;
  • Có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó;
  • Không được thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Như vậy, văn phòng đại diện nói chung không được phép thực hiện những hoạt động sinh lời mà chỉ được hỗ trợ việc kinh doanh của doanh nghiệp như xúc tiến hợp đồng, tìm kiếm và phát triển thị trường…

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Thương nhân nước ngoài được phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài ở Việt Nam khi đáp ứng được đầy đủ những điều kiện sau:

  • Quốc tịch của thương nhân: Thương nhân phải được đăng ký, thành lập theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ cũng là thành viên của điều ước mà Việt Nam tham gia;
  • Thương nhân nước ngoài đã đi vào hoạt động ít nhất 1 năm kể từ ngày đăng ký, thành lập;
  • Thời hạn hoạt động của công ty nước ngoài phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ tại Việt Nam
  • Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện tại Việt Nam.

(Nội dung hoạt động này phải phù hợp với cam kết của Việt Nam, nếu không thì cần phải có sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ)

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Tất cả hồ sơ xin cấp phép thành lập văn phòng đại diện đều do công ty mẹ ký và đóng dấu. Trong trường hợp công ty mẹ không có dấu thì hồ sơ phải được hợp pháp hoá lãnh sự.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

  1. Đơn đề nghị thành lập văn phòng đại diện công ty;
  2. Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền ở nơi thành lập xác nhận (đã được dịch, công chứng và hợp pháp hoá lãnh sự);
  • Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện của công ty nước ngoài;
  1. Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong hai năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương (Bản dịch công chứng);
  2. Giấy tờ tuỳ thân của người đứng đầu Văn phòng đại diện (Bản dịch công chứng);
  3. Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:

– Hợp đồng thuê văn phòng sao y chứng thực;

– Bản công chứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê (nếu thuê của doanh nghiệp thì cần nộp thêm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản);

– Địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện công ty nước ngoài cũng phải tuân thủ theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Sau 7 – 10 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Bước 1: Thương nhân chuẩn bị thông tin, tài liệu cho việc thành lập văn phòng đại diện nước ngoài

Thông tin và tài liệu cho việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài chi tiết như chúng tôi đã trình bày ở trên

Bước 2: Soạn thảo và hộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty tới cơ quan đăng ký

Thương nhân nước ngoài gửi hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đến Sở Công Thương tại địa phương nơi Văn phòng đại diện đặt trụ sở. Hồ sơ có thể được gửi trực tiếp; qua đường bưu điện, công văn hành chính; mạng điện tử.

Bước 3: Cơ quan đăng ký thẩm định hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Công thương hoàn thành việc thẩm định và cấp cho thương nhân nước ngoài Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện và gửi bản sao Giấy phép tới Bộ Công thương; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Cơ quan Thuế; Cơ quan Thống kê, Cơ quan công an cấp tỉnh nơi Văn phòng đại diện đặt trụ sở. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Sở Công thương phải thông báo bằng văn bản để thương nhân nước ngoài bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký thành lập văn phòng đại diện

Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy chứng nhận thành lập văn phòng đại diện cho thương nhân đăng ký

Trên đây là tư vấn của Luật Tuệ An về thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam . Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý về Đầu tư nước ngoài, bạn vui lòng liên hệ ngay đến Hotline tư vấn miễn phí: 096.102.9669 hoặc gửi email [email protected]

Luật Tuệ An ” VỮNG NIỀM TIN -TRỌN CHỮ TÍN”

Thông tin liên hệ: 

CÔNG TY LUẬT TUỆ AN

Trụ sở chính: Lô A9 X1 , Ngõ 73 Nguyên Hồng, Đống Đa, Hà Nội.

Hotline tư vấn miễn phí: 096.102.9669

Email: [email protected]

Developed by Tiepthitute
Facebook Messenger
Chat với chúng tôi qua Zalo
Gọi ngay