Thành lập chi nhánh công ty

Hiện nay rất nhiều doanh nghiệp có  nhu cầu phát triển mở rộng thị trường vậy nên việc thành lập chi nhánh công ty là điều tất yếu. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc 1 phần chức năng của công ty mẹ kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Vậy việc thành lập chi nhánh có phức tạp hay không? Để trả lời câu hỏi đó thì Luật Tuệ An xin giới thiệu quý đọc giả bài viết dưới đây.

Những vấn đề chung về thành lập chi nhánh công ty 

Thứ nhất:

Thẩm quyền cấp giấy phép thành lập chi nhánh: Đối với thủ tục lập chi nhánh công ty, thẩm quyền giải quyết sẽ thuộc về Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch & Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Công ty nộp hồ sơ và nhận kết quả tại bộ phận một cửa của đơn vị.

Thứ hai, các loại thuế chi nhánh công ty cần phải nộp:

• Thuế môn bài: năm đầu tiên thành lập sẽ được miễn thuế 

– Đối với chi nhánh hạch toán độc lập: Chi nhánh cần kê khai và nộp thuế môn bài tại cơ quan thuế quản lý chi nhánh.

– Đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc: Trường hợp này chi nhánh ở cùng tỉnh với địa chỉ công ty đặt trụ sở chính thì nộp tờ khai thuế môn bài tại cơ quan thuế quản lý trụ sở chính. Trường hợp chi nhánh ở khác tỉnh với trụ sở chính của công ty thì cần nộp tờ khai và tiền thuế môn bài tại chi nhánh.

• Thuế Thu nhập doanh nghiệp:

 Hồ sơ thành lập chi nhánh Công ty TNHH (Luật Tuệ An chuẩn bị)

Căn cứ vào điều 31 nghị định số 01/2021 về đăng ký doanh nghiệp.

• Thông báo thành lập chi nhánh có đại diện pháp luật ký
• Quyết định của hội đồng thành viên thành lập chi nhánh có chủ sở hữu ký
• Quyết định của hội đồng thành viên bổ nhiệm có đại diện pháp luật ký
• Biên bản họp của hội đồng thành viên về việc thành lập chi nhánh công ty chủ tọa ký, thư ký ký
• Bản sao công chứng đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Căn cứ vào căn cứ vào điều 31 nghị định số 01/2021 về đăng ký doanh nghiệp

Cũng giống các loại hình công ty khác, chi nhánh công ty cổ phần là đơn vị phụ thuộc của cty thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của công ty bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền tuy nhiên sẽ không có tư cách pháp nhân và không độc lập tài sản với công ty. Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh với ngành nghề kinh doanh của công ty là giống nhau. Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp công ty cổ phần có thể thành lập nhiều chi nhánh, có thể là một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính.

• Bản photo công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty;
• Bản sao giấy chứng minh nhân thân như Chứng minh thư hoặc hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh;
• Hợp đồng thuê trụ sở (nhằm phát hành hóa đơn cho chi nhánh);
• Quyết định cấp số nhà hay Biên bản bàn giao nhà (nếu có);
• Hồ sơ kèm cách ký hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần:
• Biên bản họp Hội đồng quản trị công ty về việc thành lập chi nhánh công ty: Chủ tọa, thư ký  ký tên
• Quyết định thành lập chi nhánh công ty cổ phần: đại diện pháp luật ký tên, đóng dấu của công ty
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh có đại diện pháp luật ký tên, đóng dấu công ty
• Thông báo thành lập chi nhánh có đại diện pháp luật ký tên, đóng dấu công ty
• CMND, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh (doanh nghiệp cung cấp

Những thủ tục chung sau khi thành lập chi nhánh công ty

• Khai thuế Giá trị gia tăng cho chi nhánh

• Treo biển tại chi nhánh:

Sau khi chi nhánh được thành lập, công ty cần nhanh chóng treo biển hiệu chi nhánh. Biểu hiệu chi nhánh sẽ bao gồm các thông tin: Tên chi nhánh, địa chỉ chi nhánh, số điện thoại, công ty mẹ,…

• Thay đổi thông tin chi nhánh

Lưu ý:

+ Đối với trường hợp chi nhánh bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế do vi phạm pháp luật về thuế thì doanh nghiệp, chi nhánh không được sử dụng mã số thuế trong các giao dịch kinh tế kể từ ngày Cơ quan thuế thông báo công khai về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

+ Đối với các chi nhánh, văn phòng đại diện đã thành lập trước ngày 01 tháng 11 năm 2015 nhưng chưa được cấp mã số đơn vị phụ thuộc, doanh nghiệp liên hệ trực tiếp với Cơ quan thuế để được cấp mã số thuế 13 số, sau đó thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hoạt động tại Cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định. 

+ Điều 68 quy định tại khoản 4 luật doanh nghiệp năm 2020 quy định: “Trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh của doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh”

Dịch vụ pháp lý doanh nghiệp do Luật Tuệ An: 

• Với một người là chủ sở hữu một công ty hay doanh nghiệp, thời gian lớn nhất của bạn nên dành để tìm hiểu và triển khai nhiều phương án kinh doanh mới. Đối với những thủ tục pháp lý, bạn chỉ nên là người tìm hiểu để có thể thực hiện việc kinh doanh đúng luật. Cụ thể về việc thực hiện các thủ tục bạn nên tìm đến một đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý bởi tính nhanh chóng và chính xác cao.
• Khi bạn giao công việc về thủ tục pháp lý cho nhân viên hành chính tuy không sai nhưng chắc chắn sẽ mất thời gian hơn nhiều so với đội ngũ luật sư, chuyên viên tư vấn pháp lý có chuyên môn và kinh nghiệm của Luật Tuệ An. Hơn thế những thủ tục, hồ sơ thường phát sinh trong quá trình thực hiện gây mất thời gian.
• Pháp luật Việt Nam vẫn còn khá trẻ nên có nhiều thay đổi trong một thời gian ngắn, để đảm bảo chính xác cao nhất trong thủ tục, quý công ty nên tìm một đơn vị có thể đồng hành với mình trong các thủ tục pháp lý của công ty.
• Vì vậy, lời khuyên cho các công ty khi có những đổi mới trong hoạt động hãy hỏi ý kiến tư vấn của luật sư trước khi tiến hành các thủ tục, hoặc có thể yêu cầu dịch vụ từ các đơn vị cung cấp pháp lý doanh nghiệp. Ngoài ra, nếu công ty có luật sư tư vấn, mọi vướng mắc cũng sẽ được giải đáp và hỗ trợ nhanh chóng và kỹ lưỡng hơn, những rủi ro pháp lý đối với công ty sẽ được giảm bớt. Doanh nhân thành đạt cũng nên là người tiêu dùng thông minh, hãy liên hệ Luật Tuệ An để nhận được dịch vụ tốt nhất