Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp mới

Hiện nay, việc tham gia BHXH là trách nhiệm của tất cả các doanh nghiệp. Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp mới thì các vấn đề về BHXH vẫn còn nhiều thắc mắc. Vì vậy bài viết dưới đây của Luật Tuệ An sẽ giúp các doanh nghiệp mới thành lập hiểu rõ hơn về các thủ tục đăng ký BHXH lần đầu để tránh những rủi ro pháp lý xảy ra khi không thực hiện đầy đủ các thủ tục đăng ký BHXH.

Căn cứ pháp lý

  • Luật Bảo hiểm xã hội 2014
  • Luật Việc làm 2013
  • Luật Bảo hiểm y tế 2008 sửa đổi bổ sung năm 2014
  • Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015
  •  Quyết định 772/QĐ-BHXH

Nhóm doanh nghiệp nào phải tham gia BHXH

Theo quy định tại Điều 2 Luật bảo hiểm xã hội 2014 thì có 4 nhóm đối tượng bắt buộc tham gia BHXH đó là:

  • Người làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn/không xác định thời hạn, theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng;
  • Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;
  • Người quản lý doanh nghiệp có hưởng lương.
  • Người lao động là công dân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.

Vì vậy khi doanh nghiệp sử dụng những lao động này, doanh nghiệp phải có trách nhiệm đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu cho người lao động với cơ quan BHXH.

Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp mới
Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp mới

Hồ sơ đăng ký đóng BHXH lần đầu

Theo Quyết định 772/QĐ-BHXH, trong 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký BHXH cho người lao động.

Theo đó, hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp gồm các giấy tờ sau:

 Đối với người lao động:

  •  Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
  • Trường hợp được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn thì bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có).

Đối với người sử dụng lao động:

Sau khi nhận đủ hồ sơ từ người lao động, người sử dụng lao động tập hợp cùng các giấy tờ:

  • Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế –
  • Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
  • Bảng kê thông tin

Lưu ý: Thành phần hồ sơ nêu trên nếu không quy định là bản chính thì có thể nộp bản chính, bản sao kèm bản chính để đối chiếu, bản sao được chứng thực hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc.

Như vậy để thực hiện thủ tục tham gia BHXH lần đầu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trên và tiến hành thủ tục theo sau đây.

Thủ tục làm BHXH lần đầu cho doanh nghiệp

Bước 1. Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp lựa chọn nộp hồ sơ theo một trong các hình thức:

  •  Qua giao dịch điện tử;
  •  Qua dịch vụ bưu chính công ích;
  •  Trực tiếp tại cơ quan BHXH.

Trường hợp thực hiện giao dịch điện tử: Doanh nghiệp thực hiện lập hồ sơ bằng phần mềm kê khai của BHXH Việt Nam; Ký điện tử trên hồ sơ và gửi đến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam.

Trường hợp thực hiện qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc nộp trực tiếp thì doanh nghiệp nộp cho cơ quan BHXH quận/huyện nơi có trụ sở.

Lưu ý: Chi nhánh của doanh nghiệp thì đóng BHXH tại địa bàn nơi cấp giấy phép kinh doanh cho chi nhánh.

Bước 2. Nhận kết quả giải quyết

Doanh nghiệp nhận Sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế sau 05 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo các hình thức đã đăng ký.

Có thể thấy, thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu khá đơn giản và thuận tiện. Vì vậy, các doanh nghiệp nên chú ý và thực hiện nghiêm việc tham gia BHXH cho người lao động để tránh rủi ro pháp lý như bị phạt theo quy định của pháp luật bảo hiểm.

Trên đây là tư vấn của Luật Tuệ An về thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp mới. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý về Bảo hiểm xã hội bạn vui lòng liên hệ ngay đến Hotline tư vấn miễn phí: 096.102.9669 hoặc gửi email [email protected]

Luật Tuệ An ” VỮNG NIỀM TIN -TRỌN CHỮ TÍN”

Thông tin liên hệ: 

CÔNG TY LUẬT TUỆ AN

Trụ sở chính: Lô A9 X1 , Ngõ 73 Nguyên Hồng, Đống Đa, Hà Nội.

Hotline tư vấn miễn phí: 096.102.9669

Email: [email protected]

Developed by Tiepthitute
Facebook Messenger
Chat với chúng tôi qua Zalo
Gọi ngay